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企业降成本增效益的新途径

随着互联络功能的不断扩展和企业住处化进程的不断深入，企业已逐步开始利用络手段对生产经营进行管理，从而达到提高效率降低成本的目的。上采购是目前许多企业正在探讨和逐步实施的有效方法之一。企业采购是指企业为了维持正常的生产、服务和运营而向外界购买产品和服务的过程。企业采用上采购的主要目标，是对于那些成本低数量大或影响业务关键的产品和服务订单，实现处理和完成过程自动化。

当前的由于主机开机需要自检上采购处在快速的成长阶段，许多的企业和公司出于自身业务的急剧成长或竞争需要，纷纷对上采购进行了大量的投资。这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统。

上采购是大势所趋，无订单采购和无票据自动结算将是上采购的最佳形式。通常上采购过程的一般流程如下：

⑴公司员工或申请部门通过一个界面，例如：IE浏览器，来填写麻风要求；

⑵订单以电子方式传递给相应的管理程序，被自动审核；

⑶必要时订单被提交企业的主管官员审批；

⑷订单被批准后，以电子方式通告给供货商，并且将被执行完成；

⑸订购的商品或服务接下来将登记到可支付帐户的财务核算系统，并且被传递到申请人手中。

在上采购过程中，在企业的内部，采购申请主要通过Intranet进行传递。在申请被批准并形成订单后，在企业外部的传递对上采购的效率影响最大，途径也十分多样化。目前，国际浒的上采购数据传送或纸质文件、传真订购；向供应商发送电子邮件订单；向供应商的站点提交订单；门户站招标；与供应商基于相同的ERP系统的集成；电子交易平台。无论企业采用哪种方式实现上采购，与传统的采购方式相比都能够达到提高效率，降低成本的目的。

以上的几种方式中，电子交易平台解决方案的优点是显而易见的，它为买方和卖给方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系，从而使企业订购和销售能够快速履行。在电子交易平台中，由显示器开关于所有的商家都能得到相同质量的服务，并遵照工业标准的协议进行交易处理，商家之间的信息沟通更加便利，而且，加入的商家越多，信息沟通越有效。

针对我国企业信息化基础较为薄弱的特点，现阶段上采购的重点应放在企业信息流和资金流的有效集成上，解决采购与财务结算中的瓶颈问题，以确保上采购行的正常畅通。目前如何设计1款能满足各类样机抗冲击实验需求的落锤冲击实验机就遭到了业内各检测机构和同仁的广泛关注，企业上采购解决方案将上采购划分为：采购申请、采购审批、采购管理三个功能模块。

采购申不同硬度的材料请模块的主要功能是接受公司员工、企业关键原材料供应部门或生产部门、企业ERP系统自动提交的采购申请，这些申请应通过浏览器登录上站点的页面进行，ERP系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递。

采购审批模块的功能是，根据预设的审批规则自动审核并批准所接收到的任何申请。审批通过的申请，直接向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通知申请者领用，如库存没有，E-mail通知申请者：申请已批准，正在采购中。对于被自动审批未获通过的申请，立即通知或邮件通知申请者：申请由于何种原因未获批准，请个性申请或重新申请。

采购管理模块的功能是，接受采购管理部门制订年度或月份采购计划，制订供应商评估等业务规则。对需立即 采购或已达到批量采购标准的采购申请，依据业务规则，放入况标广场投标或立即生成订单等。

企业上采购的实现首先能够使企业采购平台与企业的ERP系统能够紧密集成，并开放接口，使之直辖市动作，达到最佳效果。其次，上采购系统使在采购过程中的用户角色定位清楚，申请者、主管领导、采购管理者、资金部门、供应商划分明了，清楚，一目了然，避免了采购漏洞的出现。另外，通过规则的设置和系统配置，上采购系统能全自动快速完成整个采购过程。因此，企业运用上采购系统设计、开发和实施的企业电子商务上采购系统有效地降低了企业的采购成本，大大提高了企业的采购效率。

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